آموزش صفحه جلسات

مقدمه: صفحه جلسات

این بخش به شما کمک می‌کند تا تاریخچه تمام جلسات برگزار شده را مشاهده کنید، موضوعات مطرح شده را پیگیری کرده و در کمترین زمان به مصوبات و تصمیمات هر جلسه دسترسی داشته باشید.

۱. نمای کلی و جدول لیست جلسات

راهنمای مفهومی

هدف اصلی این بخش، ایجاد یک منبع قابل استناد و شفاف از تاریخچه هماهنگی‌هاست تا از فراموشی یا تفسیر نادرست مصوبات جلوگیری شود و همه اعضا بتوانند به سرعت سوابق جلسات مرتبط با هر پروژه یا اسپرینت را پیدا کنند.

راهنمای کاربردی

در صفحه «جلسات»، لیستی از تمام جلسات ثبت‌شده در یک جدول نمایش داده می‌شود که شامل ستون‌های زیر است:

• دبیر: نام فرد مسئول ثبت یا هماهنگی جلسه.
• نام پروژه: پروژه‌ای که جلسه برای آن تشکیل شده است.
• موضوع: عنوان اصلی و دلیل برگزاری جلسه (مانند «تسک‌های اسکرام مستر»).
• تاریخ و ساعت: زمان دقیق برگزاری جلسه.
• عملیات: در این ستون، یک آیکون چشم 👁️ برای هر ردیف قرار دارد که با کلیک روی آن، جزئیات کامل جلسه نمایش داده می‌شود.

۲. بررسی جزئیات هر جلسه (پنجره جزئیات)

راهنمای مفهومی

این بخش، «پرونده دیجیتال» هر جلسه است. هدف آن، تبدیل گفتگوهای شفاهی به مستندات قابل پیگیری و شفاف‌سازی خروجی‌ها و مسئولیت‌هاست. با مراجعه به این بخش، هر عضو تیم دقیقاً متوجه می‌شود که چه تصمیماتی گرفته شده، چه کسانی در آن نقش داشته‌اند و زمینه اصلی گفتگوها چه بوده است.

راهنمای کاربردی

با کلیک بر روی آیکون چشم 👁️ در ستون عملیات، یک پنجره جدید باز می‌شود که شامل سه بخش مجزا برای نمایش پرونده کامل جلسه است:

• 👥 کاربران: لیست کامل افراد حاضر در جلسه.
• 📝 شرح جلسه: توضیحات تکمیلی، نکات کلیدی، مصوبات و خلاصه گفتگوهای مهمی که در طول جلسه مطرح شده است.